Microsoft Office MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Microsoft Office - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर थीम है।

Key Points 

• थीम:- आपके डॉक्यूमेंट का समग्र स्वरूप एक थीम द्वारा निर्धारित किया जाता है, जो रंगों, फ़ॉन्ट्स और इफेक्ट्स का एक संयोजन है।

Additional Information 

• पेज सेटअप:- एक पेज के सेटअप के लिए उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित सेटिंग्स यह नियंत्रित करती हैं कि एक मुद्रित पेज कैसा दिखेगा।
• पेज बैकग्राउंड:- वर्ड का उपयोग करते समय, रिबन से "डिज़ाइन" विकल्प चुनें ताकि पेज बैकग्राउंड को बदल सकें। फिर "पेज बैकग्राउंड" के लिए बटन समूह में ड्रॉप-डाउन मेनू से "पेज कलर" चुनें।

सही उत्‍तर फॉर्मेट पेंटर है।

Key Points

फॉर्मेट पेंटर:

• फ़ॉर्मेट पेंटर वर्ड और पॉवरपॉइंट में एक टूल है जो आपको एक ऑब्जेक्ट से कुछ फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करने और दूसरे ऑब्जेक्ट पर लागू करने की सुविधा देता है।
• इसे फ़ॉर्मेटिंग के लिए कॉपी और पेस्ट करने के रूप में विचार करें।

Important Points

• ऑटो करेक्ट:
  • यह सुविधा सामान्य गलत वर्तनी वाले शब्दों को स्वचालित रूप से सही कर सकती है या एक छोटे वाक्यांश को एक पूर्ण वाक्य में समाप्त कर सकती है या एक संक्षिप्त नाम का पूर्ण रूप भी पॉप अप कर सकती है।
  • यह विकल्प न केवल शब्दों की वर्तनी को सही करेगा और पूर्ण विराम के बाद पहले शब्द के कैपिटलाइज़ेशन को ऑटो करेक्ट भी करेगा।
  • फ़ाइल > विकल्प > प्रूफ़िंग > ऑटो करेक्ट पर क्लिक करें ​
• मेल मर्ज:
  • इसमें एक मेल पत्र से बड़े पैमाने पर मेलिंग के लिए मेल और पत्र और संबोधित लिफाफे या मेलिंग लेबल का संयोजन होता है।
  • यह सुविधा आमतौर पर एक वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में नियोजित होती है जिसमें निश्चित टेक्स्ट और चर होते हैं।
  • मेल मर्ज एक उपयोगी उपकरण है जो आपको कई शब्द, लेबल, लिफाफे बनाने की अनुमति देता है।

सही उत्तर डेटा वैलिडेशन है।

• डेटा वैलिडेशन एक फीचर है, जिसका प्रयोग यह नियंत्रित करने के लिए किया जाता है कि उपयोगकर्ता एक्सेल शीट के सेल में क्या एंटर कर सकता है। हम एक स्वनिर्धारित संदेश बना सकते हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा किसी गलत मान या गलत प्रारूप में डालने पर दिखाई देगा।
• एक्सेल में डेटा वैलिडेशन का प्रयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि उपयोगकर्ता एक सेल में कुछ निश्चित मान एंटर करते हैं।
• डेटा वैलिडेशन डेटा टूल्स में होता है।

डेटा वैलिडेशन लागू करने के चरण:

• हम एक उपयोगकर्ता को 0 और 10 के बीच एक पूर्ण संख्या एंटर करने के लिए प्रतिबंधित कर सकते हैं। B2 सेल सेलेक्ट कीजिए।

• एक डेटा वैलिडेशन पॉप-अप स्क्रीन पर खुल जाएगा।

• सेटिंग टैब पर, वैलिडेशन क्राइटेरिया के अंतर्अगत एलाओ ड्रॉप डाउन पर क्लिक कीजिए।

• पूरी संख्या का चयन कीजिए, फिर स्क्रीन पर कुछ और आवश्यक विकल्प इनेबल होंगे।

• डेटा सूची के ड्रॉप-डाउन में से चयन कीजिए, प्रतिबंध के लिए न्यूनतम और अधिकतम संख्या एंटर कीजिए और ओके ऑप्शन पर क्लिक कीजिए।

• सभी सेटिंग्स चयनित सेल पर लागू होंगी। अब सेल B2 में 1 एंटर कीजिए-यह उपयोगकर्ता को 0 से 10 तक किसी भी पूर्ण संख्या को दर्ज करने की अनुमति देगा।

• अब सेल B2 में 11 दर्ज कीजिए- यह स्क्रीन पर डिफ़ॉल्ट एरर दिखाएगा।

Key Points

• एक फॉर्मूला क्रिएट करें जो अन्य सेल्स में मानों को संदर्भित करता है
  • एक सेल का चयन करें
  • बराबर (=) चिह्न टाइप करें 
  • सेल का चयन करें या चयनित सेल में उसका एड्रेस टाइप करें।
  • एक ऑपरेटर दर्ज करें। उदाहरण के लिए, - घटाव के लिए
  • अगले सेल का चयन करें, या चयनित सेल में उसका एड्रेस टाइप करें।
  • एंट्रर दबाएँ। गणना का परिणाम सेल में फॉर्मूले के साथ दिखाई देता है।

सही उत्तर विकल्प (2) है। 

फॉर्मेट पेंटर 

Key Points

• टेक्स्ट या पिक्चरों के अनेक भागों, जैसे कलर, फ़ॉन्ट स्टाइल, साइज़ या बॉर्डर स्टाइल पर सेम फ़ॉर्मेटिंग को तेज़ी से अप्लाई करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें।
• इसे फ़ॉर्मेटिंग के लिए कॉपी और पेस्ट करने के समान समझें। एक फ़ॉर्मेट पेंटर के साथ, आप सभी फ़ॉर्मेटिंग को एक ऑब्जेक्ट से कॉपी कर सकते हैं और इसे दूसरे पर अप्प्लाई कर सकते हैं।
• जब कई स्थानों पर एक ही फ़ॉर्मेटिंग की आवश्यकता होती है, तो फ़ॉर्मेट पेंटर के साथ टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को आसान बना दिया जाता है।

Additional Informationकॉपी की गई​ फॉर्मेटिंग 

1. जिस टेक्स्ट की फ़ॉर्मेटिंग आप कॉपी करना चाहते हैं, उसका सेलेक्ट किया जाना चाहिए।
2. उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसमें आप फ़ॉर्मेटिंग की कॉपी बनाना चाहते हैं, फिर फ़ॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करें। कई स्थानों पर फ़ॉर्मेटिंग को डुप्लिकेट करने के लिए, फ़ॉर्मेट पेंटर पर डबल-क्लिक करें।

फॉन्ट डायलॉग बॉक्स:- फॉन्ट डायलॉग बॉक्स लॉजिक फ़ॉन्ट विशेषताओं को सेलेक्ट करने के लिए ऑप्शन प्रदान करता है, जिसमें फ़ॉन्ट फैमिली और उससे संबंधित फ़ॉन्ट स्टाइल, पॉइंट साइज़, इफेक्ट्स (अंडरलाइन, स्ट्राइकआउट और टेक्स्ट कलर), और एक स्क्रिप्ट (या करैक्टर सेट) शामिल हैं।

ऑटो टेक्स्ट:- बेसिक बिल्डिंग टेक्स्ट को ऑटोटेक्स्ट के रूप में जाना जाता है जो टेक्स्ट और ग्राफिक्स दोनों को स्टोर करता है।​ कंस्ट्रक्शन ब्लॉक ऑर्गनाइज़र का उपयोग बिल्डिंग ब्लॉक को लोकेट या मोडिफाई करने के लिए किया जा सकता है।

सही उत्तर CTRL + N है।

Key Points

• Ctrl + N से एक नया डॉक्यूमेंट बनाइए। 

Additional Information

• बुनियादी कंप्यूटर शॉर्टकट कुंजी
  • Ctrl + M -- पैराग्राफ को इंडेंट कीजिए।
  • Ctrl + B -- हाइलाइटेड चयन को बोल्ड कीजिए।
  • Ctrl + D -- फ़ॉन्ट विकल्प।
  • Alt + F--वर्तमान प्रोग्राम में फ़ाइल मेनू विकल्प।
  • Alt + E--वर्तमान प्रोग्राम में संपादन (एडिट) विकल्प।
  • F1--सार्वभौमिक सहायता (किसी भी प्रकार के प्रोग्राम के लिए)।
  • Ctrl + A--सभी टेक्स्ट का चयन।
  • Ctrl + X--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + Del--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + C--चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + Ins-- चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + V--चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Shift + Ins -- चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Home -- उपयोगकर्ता को वर्तमान रेखा की शुरुआत में ले जाता है।
  • Ctrl + Home--डॉक्यूमेंट की शुरुआत में पहुँचाता है।
  • End -- वर्तमान रेखा के अंत में पहुँचाता है।
  • Ctrl + End -- एक डॉक्यूमेंट के अंत में पहुँचाता है।
  • Shift + Home -- वर्तमान स्थिति से रेखा की शुरुआत तक हाइलाइट करना।
  • Shift + End -- वर्तमान स्थिति से रेखा के अंत तक चिन्हांकित करना।
  • Ctrl + (बायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को बाईं ओर ले जाना।
  • Ctrl + (दायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को दाईं ओर ले जाना।

सही उत्तर Shift + Space है 

• M.S. एक्सेल वर्कशीट में पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्ट-कट कुंजी Shift + Space  है।

Key Points

• यह तालिका एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट को सूचीबद्ध करती है।

सही उत्तर Ctrl + F2 है।

• Ctrl + F2 फ़ंक्शन कुंजी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में प्रिंट प्रीव्यू विंडो प्रदर्शित करती है।

Key Points

• प्रिंट प्रीव्यू फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को उन पृष्ठों को देखने देता है, जो प्रिंट करने वाले हैं और उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देते हैं कि प्रिंट होने पर पृष्ठ कैसे दिखेंगे।
• यह सुविधा आपको यह देखने की अनुमति देती है कि आपके पृष्ठ प्रिन्ट होने पर कैसे दिखेंगे।
• हम प्रिंट पूर्वावलोकन पृष्ठ से सीधे प्रिंट बटन या प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके प्रिंट कर सकते हैं।

Additional Information

सही उत्तर टाइटल बार हैI

Key Points

• माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल (Microsoft Excel) में एक सक्रिय सेल, टाइटल बार, स्तंभ शीर्षक, फ़ॉर्मूला बार, नेम बॉक्स,  माउस पॉइंटर, रो हेडिंग, शीट टैब, टास्क बार, टैब स्क्रॉलिंग बटन और टूल बार जैसे बुनियादी घटक होते हैं।
• टाइटल बार एप्लीकेशन के नाम और स्प्रेडशीट के नाम, दोनों को प्रदर्शित करता है।

​Additional Information

• टूल बार सिर्फ आइकन का एक संग्रहण है, जो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करने के लिए एक सरल उपाय प्रदान करता है।
• एक क्विक एक्सेस टूल बार उन विकल्पों को दिखाता है जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं।
  • क्विक एक्सेस टूल बार में नए विकल्प जोड़कर उपयोगकर्ता पसंदीदा विकल्प जोड़ सकता है।
• स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित मेनू बार विभिन्न कमांड तक पहुँचा देता है, जिनका उपयोग डॉक्यूमेंट को खोलने और बंद करने, मुद्रण डॉक्यूमेंट, संरूपण डेटा और अन्य कार्यों  के लिए किया जाता है।

सही उत्तर टेक्स्ट है।

• MS-Excel में 'LEN' का कार्य टेक्स्ट का है।

Key Points

• Excel में LEN कार्य को लंबाई से लिया जाता है और इसका उपयोग सेल में वर्णों की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है।
• यह विशेष वर्णों, रिक्त स्थान और अक्षरों पर विचार करता है और यदि कोई चयनित सेल है तो इन सभी मानों को गिनता है।
• LEN फ़ंक्शन केवल एक सेल के लिए वर्ण लंबाई की गणना करता है।
• LEN फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए उदाहरण:

​   

Additional Information

• EXCEL में वित्तीय फंक्शन FV फंक्शन, IPMT, Excel में XIRR, PMT फंक्शन, IRR Excel फंक्शन, RATE फंक्शन, NPV फंक्शन आदि हैं।
• EXCEL में तार्किक फंक्शन AND फंक्शन, NOT, OR Excel फंक्शन, TRUE फंक्शन, IFERROR Excel फंक्शन, Excel XOR फंक्शन  और Excel लो हैंI
• EXCEL में गणित फंक्शन, EVEN EXCEL फंक्शन , SUM फंक्शन, पावर फंक्शन , SUMIF और लॉग EXCELफंक्शन हैं।

सही उत्तर कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है है।

Key Points

• Ctrl + Home एक शॉर्टकट की है जिसका उपयोग एमएस वर्ड में कर्सर को डॉक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाने के लिए किया जाता है।

Additional Information

सही उत्तर बुलेट और नंबरिंग है।

• एमएस वर्ड के बुलेट और नंबरिंग विशेषता किसी डॉक्यूमेंट में एक सूची बनाने में मदद करते हैं।

Key Points

• एमएस वर्ड में दस्तावेजों में सूची बनाने के लिए बुलेट और नंबरिंग का उपयोग किया जाता है।
• एमएस वर्ड में सूची बनाने के लिए:
  • सूची के रूप में प्रारूपित करने के लिए आवश्यक टेक्स्ट का चयन करें।
  • होम टैब पर बुलेट या नंबरिंग ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
  • आवश्यक बुलेट या नंबरिंग शैली का चयन करें, और यह डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा।
  • 

Additional Information

• वर्ड रैप एक वर्ड प्रसंस्करण सुविधा है जो स्वचालित रूप से एक ऐसे शब्द को स्थानांतरित करता है जिसमें लिपि की एक पंक्ति के अंत से अगली की शुरुआत तक कोई अपर्याप्त स्थान नहीं होता है।
• एमएस वर्ड में स्केलिंग लिपि को बड़ा या छोटा करने के लिए एक और लिपि प्रभाव है।
• वर्डआर्ट का उपयोग लिपि शैलियों में सजावटी प्रभाव बनाने के लिए किया जाता है

सही उत्तर इसे चुनने के लिए एक वाक्य पर Ctrl + क्लिक कीजिए है। 

• चयन करने के लिए एक वाक्य पर ट्रिपल-क्लिक कीजिए। इसका उपयोग MS-Word में एक पैराग्राफ में एक वाक्य का चयन करने के लिए किया जाता है।

Mistake Points

• डबल क्लिक केवल एक शब्द का चयन कर सकता है लेकिन Ctrl + Click  एक कथन पर पूर्ण कथन का चयन कर सकता है। इसलिए विकल्प 3 सही है और 4 गलत है।

Key Points

• चयन के लिए MS-Word में शॉर्टकट:
  • वर्तमान शब्द का चयन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कीजिए।
  • वर्तमान पैराग्राफ का चयन करने के लिए, पैराग्राफ पर ट्रिपल-क्लिक कीजिएI
  • एक वाक्य न कि केवल एक पंक्ति का चयन करने के लिए, [Ctrl] दबाए रखें और वाक्य के भीतर किसी भी स्थान पर एक बार क्लिक करें।
  • टेक्स्ट के एक ऊर्ध्वाधर ब्लॉक का चयन करने के लिए, ब्लॉक की शुरुआत पर क्लिक करें। बाद में, [Shift] कुंजी (की) दबाए रखें और ब्लॉक के विपरीत छोर पर दूसरी बार क्लिक करें। इस ट्रिक का उपयोग तब किया जाता है जब केवल सारणीबद्ध सूची के एक कॉलम को कॉपी करना चाहते हैं।

दृष्टिकोण (शॉर्टकट में अंतर खोजने के लिए)

यदि आप इसे  MS-Word पर व्यावहारिक रूप से करते हैं तो इन्हें आसानी से समझा जा सकता है क्योंकि इसमें बहुत ही कम अंतर हैं जो आपको प्रत्येक बिंदु पर पेरफॉर्मीनग और पढ़ते समय देखने की आवश्यकता होती है। 

एक एम.एस. एक्सेल वर्कशीट में 1,048,576 पंक्तियाँ और 16,384 कॉलम हैं जो पाठ और संख्याओं को संग्रहीत करने के लिए और एक एकल कार्यपुस्तिका में विलय की गई फ़ाइल के रूप में जाना जाता है।​ वर्कबुक एक्सेल फाइलें हैं जिन्हें कोई भी खोल सकता है और साझा कर सकता है, जबकि एक्सेल वर्कशीट उनके भीतर अलग-अलग स्प्रेडशीट हैं। फंक्शन की शॉर्टकट:

• F2: सेल एडिट करना
• F4: एंकर सेल
• F7: अक्षरों की जांच
• F11: दर्ज किए गए मानों से एक बार ग्राफ बनाता है
• F12: सेव एज
• SHIFT + F2: कमेंट डालना
• SHIFT + F8: चयन तकना
• SHIFT + F10: राइट क्लीक
• SHIFT+F11 :एक नई वर्कशीट डालें
• CTRL ​+F2 : प्रीव्यू प्रिंट करने के लिए स्विच करें
• CTRL + F3: सेल का नाम लिखना
• CTRL+F9 वर्कबुक विंडो को छोटा करें
• CTRL +N : एक नई वर्कबुक बनाएँ
• CTRL +W : वर्कबुक बंद करें
• Windows Flag + D: प्रोग्राम को छोटा करना
• ALT+N:इंसर्ट टैब खोलें
• ALT+H: होम टैब पर जाएं

सही उत्तर टॉप है। 

MS-Word में पैराग्राफ के लिए डिफ़ॉल्ट एलाइनमेंट लेफ्ट है।

• पैराग्राफ सेक्शन में होम टैब में एलाइनमेंट बटन हमें एलाइनमेंट  को बदलने की अनुमति देता है।
  • लेफ्ट
  • राइट
  • सेंटर
  • जस्टीफ़ाइड
  यह अन्य वस्तुओं जैसे चित्र, प्रतीक, आकार आदि के लिए संरेखण भी प्रदान करता है।
• 

Additional Information

फ़ॉन्ट फोर्मटिंग:

• Ctrl + D  करैक्टर फोर्मटिंग के लिए फ़ॉन्ट टाइप, फ़ॉन्ट टाइप, स्टाइल, साइज़, कलर आदि के लिए फ़ॉन्ट डायलाग बॉक्स खोलता है।
• Ctrl + Shift + F इस डायलाग बॉक्स में सीधे फ़ॉन्ट प्रकार फ़ील्ड पर जाता है।
• इस डायलॉग बॉक्स में Ctrl + Shift + P सीधे फ़ॉन्ट आकार फ़ील्ड में चलता है।
• फ़ॉन्ट स्टाइल्स के लिए कीबोर्ड कमांड भी पिछले कार्यालय संस्करणों के समान हैं:
• Ctrl + B बोल्ड स्टाइल
• Ctrl + I इटैलिक स्टाइल
• Ctrl + U  अंडरलाइन 
• Ctrl + 1 सिंगल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 2 डबल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 5 1.5 लाइन स्पेसिंग