MS Excel MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for MS Excel - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर पूर्ण और सापेक्ष संदर्भों के बीच टॉगल करता है।

Key Points 

• MS Excel में, F4 कुंजी मुख्य रूप से सूत्र को संपादित करते समय विभिन्न प्रकार के सेल संदर्भों के बीच टॉगल करने के लिए उपयोग की जाती है।
• जब आप किसी सूत्र में सेल संदर्भ का चयन करने के बाद F4 दबाते हैं, तो यह संदर्भ प्रकार को निम्न के बीच बदल देता है:
  • सापेक्ष संदर्भ (जैसे, A1)
  • पूर्ण संदर्भ (जैसे, $A$1)
  • मिश्रित संदर्भ (जैसे, A$1 या $A1)
• यह कार्यक्षमता यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी है कि जब सूत्रों को वर्कशीट में विभिन्न स्थानों पर कॉपी किया जाता है, तो सेल संदर्भ इच्छानुसार व्यवहार करते हैं।

Additional Information 

• F4 कुंजी का उपयोग कुछ संदर्भों में पिछली क्रिया को दोहराने के लिए भी किया जा सकता है, लेकिन सूत्र संपादन में इसकी प्राथमिक भूमिका सेल संदर्भों का प्रबंधन करना है।
• पूर्ण, सापेक्ष और मिश्रित संदर्भों का उपयोग कैसे करें, इसे समझने से आपको Excel में अधिक लचीले और सटीक सूत्र बनाने में मदद मिल सकती है।
• सूत्र संपादन में सहायता करने वाली अन्य कुंजियों में F2 (सक्रिय सेल को संपादित करने के लिए) और Enter (सूत्र को पूरा करने के लिए) शामिल हैं।
• इन कुंजियों का कुशल उपयोग जटिल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय आपकी उत्पादकता को काफी बढ़ा सकता है।

सही उत्तर विकल्प 4) TEXT() है।

Key Points

• MS Excel में TEXT() फलन का उपयोग किसी निर्दिष्ट संख्या स्वरूप का उपयोग करके संख्या को पाठ में बदलने के लिए किया जाता है।
• सिंटैक्स: =TEXT(मान, स्वरूप_पाठ)
• उदाहरण: =TEXT(1234.56, "₹#,##0.00") → ₹1,234.56
• यह फलन विशेष रूप से संख्याओं को पाठ के साथ मिलाते समय या तिथियों, समय और मुद्रा मानों को स्वरूपित करते समय उपयोगी होता है।

Additional Information

• विकल्प 1 - NUMBERTOTEXT(): एक मान्य Excel फलन नहीं है।
• विकल्प 2 - VALUE(): पाठ को संख्याओं में बदलता है, TEXT() के विपरीत।
• विकल्प 3 - FORMAT(): VBA में उपयोग किया जाता है, एक मानक Excel कार्यपत्रक फलन नहीं है।
• रिपोर्ट, चालान और डैशबोर्ड में आउटपुट को स्वरूपित करने के लिए TEXT() आवश्यक है।

सही उत्तर विकल्प 4 है: एम्बेडेडKey Points 

जब आप Insert > Object > Create from File जैसे विकल्पों का उपयोग करके Word दस्तावेज़ में Excel फ़ाइल डालते हैं, तो Excel डेटा Word दस्तावेज़ में एम्बेड हो जाता है। इसका मतलब है कि Excel सामग्री Word फ़ाइल का हिस्सा बन जाती है, और आप Word के भीतर Excel टूल का उपयोग करके इसे खोलने और संपादित करने के लिए इसे डबल-क्लिक कर सकते हैं।

विकल्पों का स्पष्टीकरण:

• विकल्प 1 - एक शब्द तालिका में रखा गया: ❌ केवल तभी सही है जब आप मानों को तालिका के रूप में कॉपी और पेस्ट करते हैं; वास्तविक फ़ाइल डालने पर लागू नहीं होता है।
• विकल्प 2 - लिंक किया गया: ❌ लिंक करना एक अलग विकल्प है, जहाँ स्रोत एक्सेल फ़ाइल अपडेट होने पर डेटा अपडेट होता है। सम्मिलित करने से स्वचालित रूप से लिंक नहीं होता है।
• विकल्प 3 - हाइपरलिंक: ❌ हाइपरलिंक एक्सेल फ़ाइल को अलग से खोलेगा; यह वर्ड के अंदर डेटा प्रदर्शित नहीं करता है।
• विकल्प 4 - एम्बेडेड: ✅ सही। एक्सेल फ़ाइल डाली गई है और वर्ड दस्तावेज़ का हिस्सा बन गई है।

इसलिए, सही उत्तर है: विकल्प 4: एम्बेडेड

सही उत्तर 214 है।

Key Points

• एक्सेल फ़ंक्शन =ROUNDUP(213.456, 0) का आउटपुट 214 होगा।
• ROUNDUP फ़ंक्शन हमेशा संख्या को पूर्णांकित करता है।
• 0 निर्दिष्ट करके, हम इसे निकटतम पूर्ण संख्या तक पूर्णांकित करने के लिए कह रहे हैं। अतः सही विकल्प है: 214

​

सही उत्तर Alt + F1 है।

Key Points

• MS एक्सेल में नया चार्ट डालने के लिए शॉर्टकट कुंजी Alt+F1 का प्रयोग किया जाता है।
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की प्रमुख विशेषताएं:
  • जब भी कोई चाहें वे नई वर्कशीट जोड़ सकते हैं।
  • शॉर्टकट कुंजियाँ, जो समय की बचत करती हैं।
  • संख्याओं का त्वरित योग प्राप्त कराता हैं।
  • डेटा फ़िल्टरिंग।
  • विशेष सुविधा, पेस्ट।
  • एक यादृच्छिक संख्या में टाइप करना।
  • कुछ विवेकाधीन आंशिक संख्याएँ जोड़ना।
  • लक्ष्य खोजी विश्लेषण के लिए उपकरण।

Additional Information

• Alt + Ctrl + F2:
  • यह कुंजी "फाइल ओपन डायलॉग बॉक्स" प्रदर्शित करती है।
• Ctrl + F1:
  • यह कुंजी रिबन के आकार को घटाती या बढ़ाती है।
• Alt + Shift + F2:
  • यह कुंजी वर्कशीट को सेव करती है।
     

सही उत्तर SUBTRACT() है।

Key Points

एमएस एक्सेल (MS Excel) में SUBTRACT() मान्य फ़ंक्शन नहीं है। 

एक सेल में दो या दो से अधिक संख्या घटाना :

1. किसी भी रिक्त सेल पर क्लिक करें, और फिर सूत्र प्रारंभ करने के लिए एक समान चिह्न (=) टाइप करें। 

2. बराबर चिह्न के बाद, कुछ संख्याएँ टाइप करें जो ऋण चिह्न (-) से पृथक होती हैं। 

उदाहरण के लिए, 100-50-30

3. रिटर्न बटन दबाएं, परिणाम 20 प्राप्त होता है। 

Additional Information

SUM()

• SUM() मानों को जोड़ता है।
• आप अलग-अलग मान, सेल संदर्भण या रेंजों, या तीनों का मिश्रण जोड़ सकते हैं।
• उदाहरण के लिए: =SUM(A2:A10) सेल A2:10 में मान जोड़ता है।
• COUNTA - यह आपको डेटा को पुनर्व्यवस्थित किए बिना डेटासेट के किसी भी अंतराल का मूल्यांकन करने की अनुमति देगा।

COUNT ()

• COUNT () का उपयोग आम तौर पर रिक्त स्थान को छोड़कर संख्याओं या तिथियों वाले सेलों की एक रेंज की गणना करने के लिए किया जाता है। 

COUNTA()

COUNTA() संख्याओं, तिथियों, टेक्स्ट, या इन वस्तुओं के मिश्रण वाले रेंज की सभी एन्टिटी को गिनेगा, लेकिन यह रिक्त सेलों की गणना नहीं करता है। COUNTA का मतलब सभी की गिनती है।

सही उत्तर Home है।

Key Points

• Home कुंजी का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में सक्रिय सेल को वर्तमान पंक्ति के पहले कॉलम में ले जाने के लिए किया जाता है।
• यह फ़ंक्शन माउस का उपयोग किए बिना पंक्ति के आरंभ तक शीघ्रता से पहुंचने के लिए उपयोगी है।

Additional Information

• Page Up:
  • इस कुंजी का उपयोग सक्रिय सेल को एक स्क्रीन ऊपर ले जाने के लिए किया जाता है।
• Ctrl + Home:
  • यह कुंजी संयोजन सक्रिय सेल को वर्कशीट (सेल A1) के आरंभ में ले जाता है।
• Page Down:
  • इस कुंजी का उपयोग सक्रिय सेल को एक स्क्रीन नीचे ले जाने के लिए किया जाता है।

सही उत्‍तर Ctrl + shift + L है।

Key Points

Ctrl + Shift + L, MS-एक्सेल में चयनित सेल को फ़िल्टर करने में सक्षम करने का शॉर्टकट है।

Additional Information

सही उत्तर "फॉर्मूला" है।

Key Points

• MS एक्सेल
  • यह डेटा विश्लेषण और प्रलेखन के लिए एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है।
  • इसमें कई पंक्तियाँ और स्तंभ होते हैं, जहाँ एक स्तंभ और एक पंक्ति का प्रतिच्छेदन एक "सेल" पर होता है।
  • प्रत्येक सेल में डेटा का एक बिंदु होता है।
  • यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है।
  • इसमें गणना, रेखांकन उपकरण, पिवट टेबल आदि शामिल हैं।
• (=) चिन्ह का फंक्शन (फॉर्मूला की शुरुआत)
  • सभी एक्सेल फॉर्मूला एक बराबर चिह्न (=) के साथ शुरू होते हैं, इसके बाद फॉर्मूला को दर्शाने वाला एक विशिष्ट टैग होता है।
  • उदाहरण के लिए, = B1+B2+B3 एक फॉर्मूला है जो B1 से B3 सेल में मानों को जोड़ता है।

Additional Information

सही उत्तर डेटाशीट है।

Key Points

• डेटा शीट
  • स्प्रेडशीट ग्रिड के रूप में दिखाई देने वाली प्रत्येक टेबल को डेटाशीट कहा जाता है। अत: विकल्प 2 सही है।
  • डेटाशीट एक्सेस में डेटा देखने का एक उपयोगी तरीका है।
  • एक डेटाबेस टेबल का एक संग्रह है।
  • सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि डेटाशीट व्यू एक उपयोगकर्ता को एक ही समय में कई टेबल रिकॉर्ड देखने की अनुमति देता है।
  • डेटाशीट व्यू में, जानकारी पंक्तियों और स्तंभों में प्रदर्शित होती है—स्प्रेडशीट के समान।
  • रिकॉर्ड्स को पंक्तियों के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, इसलिए प्रत्येक पंक्ति एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड है।
  • प्रत्येक पंक्ति में, कॉलम रिकॉर्ड के भीतर फ़ील्ड का प्रतिनिधित्व करते हैं।
  • डेटाशीट के शीर्ष पर, एक विंडो टाइटल बार, क्विक एक्सेस टूलबार और रिबन है।
  • विंडो के निचले भाग में एक स्टेटस बार होता है और विंडो के दाईं ओर एक स्क्रॉल बार होता है जैसा आप उम्मीद करते हैं।
  • कई सुविधाएँ जो स्प्रैडशीट्स के लिए सामान्य हैं, एक्सेस डेटाशीट विंडो में मौजूद हैं।
  • स्क्रॉल किए बिना फिट होने वाले डेटा की मात्रा को बदलने के लिए उपयोगकर्ता पंक्ति ऊंचाई, कॉलम चौड़ाई, फ़ॉन्ट आकार को संशोधित कर सकता है।
  • यूज़र विंडो में प्रदर्शित पंक्तियों या स्तंभों के क्रम को भी बदल सकता है।
  • एक्सेस में टेबल, क्वेरी और फॉर्म के लिए डेटाशीट व्यू एक सामान्य डिस्प्ले टूल है।
  • अंतर्निहित डेटा स्रोतों के आधार पर इनके लिए डेटाशीट विंडो की कार्यक्षमता में कुछ अनियमितताएं हैं।

डेटाशीट व्यू की छवि:

Additional Information

• क्वेरी
  • एक क्वेरी एक सहेजे गए फ़िल्टर की तरह है। यह हमें कई टेबलों से डेटा को एकल डेटाशीट में संयोजित करने में सक्षम बनाता है।
• रिकॉर्ड
  • एक रिकॉर्ड एक टेबल में एक पंक्ति है जिसमें किसी चीज़ के बारे में जानकारी होती है।
• टेबल
  • ओपनजीएल टैबलेट में एक स्प्रेडशीट टेबल, एक्सेल टेबल का एक एनालॉग है जिसमें रोज़, कॉलम्स, फॉर्मूला और गणनाओं को सामग्री के रूप में शामिल किया गया है।
  • स्प्रेडशीट मूल्यों पर निर्णय लेने के लिए निर्णय तालिका या अन्य निष्पादन योग्य टेबल्स को भी कॉल कर सकते हैं, और उनके आधार पर गणना कर सकते हैं।

Key Points

एक्सेल FLOOR फंक्शन:

एक्सेल में FLOOR फ़ंक्शन का उपयोग किसी दी गयी संख्या को एक निर्दिष्ट महत्व के निकटतम गुणक में शून्यक करने के लिए किया जाता है।

सिंटेक्स: FLOOR(संख्या, महत्व)

संख्या - वह संख्या जिसका आप शून्यक करना चाहते हैं।

महत्व - वह गुणक जिसके लिए आप संख्या का शून्यक करना चाहते हैं।

FLOOR(14, 4) = 12 यहाँ 4, 4 (4 × 3 = 12 निकटतम) के निकटतम गुणक का शून्यक है।

अतः सही उत्तर 12 है।

सही उत्तर पाई चार्ट है।

• डोनट चार्ट:
  • डेटा जो केवल वर्कशीट पर कॉलम या पंक्तियों में व्यवस्थित होता है, उसे डोनट चार्ट में प्लॉट किया जा सकता है।
  • डोनट चार्ट एक पाई चार्ट के समान है।
  • एक पाई चार्ट की तरह, एक डोनट चार्ट एक पूरे के साथ भागों के संबंध को दर्शाता है। 
• एक डोनट चार्ट में एक से अधिक डेटा शृंखला हो सकती है।
  चार्ट का उदाहरण:

सही उत्तर Option 3 है।

Key Points

• SUM फ़ंक्शन मान जोड़ता है।
• आप व्यक्तिगत मान, सेल रेफेरेंस या रेंज या तीनों का मिश्रण जोड़ सकते हैं।
• उदाहरण के लिए: = SUM (A2:A10) सेल्स A2:10 में मानों को जोड़ता है।
• = SUM (A2, A10) सेल्स A2, A10 में मानों को जोड़ता है।
• कॉलम D में रो D10 से D15 तक संख्यात्मक मान जोड़ने के लिए, जिस सूत्र का उपयोग किया जाना चाहिए वह है: =SUM (D10:D15)

Additional Information

एमएस एक्सेल में उपयोग किए जाने वाले महत्वपूर्ण फंक्शन्स:

• AVERAGE() - सेल्स की रेंज के औसत की गणना करने के लिए।
• CONCATENATE - एक में कई सेल्स से टेक्स्ट, संख्याओं, तिथियों और अधिक को मिलाने के लिए।
• COUNTA - यह आपको डेटा के पुनर्गठन के बिना डेटासेट के किसी भी अंतराल का मूल्यांकन करने की अनुमति देगा।
• ROUND - यह दशमलव का राउंड-ऑफ मान लौटाता है।

सही उत्तर 409 पॉइंट्स है।

Key Points

• रो की अधिकतम ऊंचाई 409 पॉइंट्स हो सकती है।
• यह संख्या दर्शाती है कि रो एक इंच के कितने सत्तर सेकंड दर्शा सकती हैं।
• एक एक्सेल रो का डिफ़ॉल्ट आकार 15 है, जो 20 पिक्सेल या एक इंच का लगभग पांचवां हिस्सा है।​

Important Points

वर्कशीट और वर्कबुक विनिर्देश और सीमाएँ:

• किसी वर्कशीट पर कुल रो और कॉलम की संख्या - 1,048,576 रो 16,384 और  कॉलम 
• कॉलम की चौड़ाई - 255 करैक्टर 
• पृष्ठ विराम - 1,026 क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर
• रो की ऊँचाई - 409 पॉइंट्स 

सही उत्तर CONCATENATE है।

Key Points

CONCATENATE:

• यह फ़ंक्शन दो या दो से अधिक टेक्स्ट स्ट्रिंग को एक टेक्स्ट स्ट्रिंग में जोड़ता है।

इसका सिंटैक्स है:

• CONCATENATE (text1, text2,...).
• टेक्स्ट आइटम टेक्स्ट स्ट्रिंग्स, नंबर्स या सिंगल-सेल रेफरेंस हो सकते हैं।

Additional Information

एमएस एक्सेल में उपयोग किए जाने वाले कुछ महत्वपूर्ण गणितीय कार्य हैं:

• SUM
• AVERAGE
• AVERAGEIF
• COUNTA
• COUNTIF
• MOD
• ROUND